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Conditions générales de vente

Avenue – Forfait d’hébergement Bulles

Dernière mise à jour: 14 octobre 2026

Bulles – Hébergement

1. Présentation

Les présentes conditions générales de vente (« Conditions ») régissent les réservations d’hébergement offertes dans le cadre de Bulles par l’intermédiaire de la plateforme de réservation. En procédant à une réservation d’hébergement, le client reconnaît avoir pris connaissance des présentes Conditions et accepte d’y être lié.

La plateforme agit comme intermédiaire entre le client et les établissements hôteliers partenaires afin de faciliter la réservation et la gestion de l’hébergement. Les conditions particulières de l’établissement hôtelier sélectionné s’appliquent également à la réservation.

2. Description de l’offre d’hébergement

Les hébergements proposés dans le cadre de Bulles sont offerts auprès d’établissements hôteliers partenaires. Les options disponibles peuvent varier selon :

  • L’établissement ;
  • Les dates de séjour ;
  • Le type de chambre ;
  • Le nombre d’occupants ;
  • Les disponibilités ;
  • Les conditions tarifaires applicables.

Les inclusions exactes sont précisées dans la description de chaque offre au moment de l’achat. Toute inclusion qui n’est pas expressément mentionnée dans la description de l’offre est réputée exclue. Les photos, descriptions et informations présentées sur la plateforme sont fournies à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis.

3. Relation avec Bulles

La réservation d’hébergement est un produit distinct de l’accès à l’événement Bulles. Sauf indication contraire dans la description de l’offre, une réservation d’hébergement ne comprend pas de billet, d’accès ou de droit d’entrée à Bulles.

Les informations relatives à la programmation, aux activités, aux horaires et à l’accès à l’événement relèvent de l’organisateur de Bulles. Toute question concernant directement l’événement doit être adressée à l’équipe responsable de Bulles.

4. Tarification

Tous les prix sont indiqués en dollars canadiens (CAD), sauf indication contraire. Les taxes et frais applicables sont présentés au cours du processus de réservation et ajoutés au montant total lors de la finalisation de l’achat. Une fois la transaction complétée et confirmée, le prix payé pour les services sélectionnés est garanti.

Des frais additionnels peuvent s’appliquer selon l’établissement et l’offre sélectionnée, notamment :

  • Taxes applicables ;
  • Taxes sur l’hébergement ;
  • Frais de service ou de traitement ;
  • Frais d’établissement ou écofrais, lorsqu’applicables ;
  • Frais de stationnement ;
  • Frais accessoires ;
  • Autres frais facturés directement par l’établissement.

Les frais qui ne sont pas expressément inclus dans l’offre demeurent à la charge du client.

5. Paiement

Le paiement est effectué selon les modalités indiquées au moment de la réservation. Les paiements doivent être effectués par carte de crédit via la plateforme sécurisée. Le paiement complet est requis au moment de la réservation, sauf indication contraire expressément mentionnée lors de l’achat. Aucun paiement en plusieurs versements n’est disponible, sauf indication contraire.

En procédant au paiement, le client confirme que les renseignements fournis sont exacts. Il est notamment de la responsabilité du client de vérifier :

  • Le nom des occupants ;
  • Les dates du séjour ;
  • Le nombre de nuits ;
  • Le type de chambre ;
  • Le nombre de personnes ;
  • L’établissement sélectionné ;
  • Les informations de facturation ;
  • L’adresse courriel utilisée pour la réservation.

6. Confirmation de réservation

Une confirmation de réservation est envoyée par courriel à l’adresse fournie lors de la transaction. Le client est responsable de vérifier sa boîte de réception ainsi que son dossier de courriels indésirables.

Nous recommandons au client de conserver sa confirmation de réservation et de l’avoir avec lui lors de son arrivée à l’hôtel. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, elle peut faciliter l’enregistrement.

7. Modifications, annulations et remboursements

Les conditions de modification et d’annulation applicables sont celles indiquées au moment de la réservation. Certaines réservations peuvent être non remboursables, non annulables ou soumises à des conditions particulières. Lorsqu’une réservation est indiquée comme non remboursable ou non annulable, aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation.

Toute demande de modification doit être transmise au service à la clientèle dès que possible. Une modification n’est jamais garantie et demeure sous réserve des disponibilités et des conditions de l’établissement. Des frais ou une différence de tarif peuvent s’appliquer à toute modification autorisée.

8. Non-présentation

En cas de non-présentation (« no-show »), le montant total de la réservation sera facturé et aucun remboursement ne sera accordé, lorsque les conditions applicables à la réservation le prévoient. Le client est responsable de se présenter à l’établissement aux dates prévues pour son séjour.

9. Modification ou annulation liée à Bulles

La réservation d’hébergement est effectuée en fonction des dates sélectionnées au moment de l’achat. Une modification de la programmation, des horaires ou des activités de Bulles ne donne pas automatiquement droit à un remboursement ou à une modification de la réservation d’hébergement.

Si une situation exceptionnelle entraîne une modification importante de l’événement, les modalités applicables seront déterminées en fonction des circonstances et des conditions des établissements concernés.

10. Hébergement

Les réservations sont effectuées auprès d’hôtels partenaires. Les conditions spécifiques de chaque établissement s’appliquent, notamment :

  • L’heure d’arrivée et de départ ;
  • Les politiques d’annulation ;
  • Les dépôts et préautorisations ;
  • Les frais accessoires ;
  • Les politiques concernant les occupants ;
  • Les politiques relatives aux enfants ;
  • Les politiques concernant les animaux ;
  • Les règles de l’établissement ;
  • Les demandes spéciales.

Le client est responsable de respecter les règles et politiques de l’établissement hôtelier.

11. Arrivée à l’hôtel

Les heures d’arrivée varient selon l’établissement. L’heure d’enregistrement applicable à votre réservation est indiquée dans les informations relatives à votre séjour.

Une arrivée anticipée peut être demandée directement auprès de l’établissement, mais demeure sous réserve de disponibilité et ne peut être garantie. Si le client prévoit arriver tardivement, il lui est recommandé de communiquer directement avec l’hôtel afin de connaître les modalités applicables.

Une pièce d’identité valide peut être exigée lors de l’arrivée. L’établissement peut également exiger une carte de crédit valide afin de couvrir les frais accessoires ou effectuer une préautorisation.

12. Départ de l’hôtel

L’heure de départ varie selon l’établissement. Le client doit libérer sa chambre au plus tard à l’heure de départ prévue par l’établissement. Un départ tardif peut être demandé directement auprès de l’hôtel, sous réserve de disponibilité. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.

13. Frais accessoires

Les frais accessoires ne sont pas inclus dans le prix de la réservation, sauf indication contraire. Ils peuvent notamment comprendre :

  • Repas et boissons ;
  • Service aux chambres ;
  • Stationnement ;
  • Minibar ;
  • Nettoyage à sec ;
  • Services ou installations de l’hôtel ;
  • Frais d’établissement ou écofrais ;
  • Dommages ;
  • Autres frais facturés par l’établissement.

Ces frais sont à la charge du client et sont généralement payables directement à l’hôtel.

14. Stationnement et repas

Le stationnement n’est pas inclus dans le prix de la réservation, sauf indication contraire dans la description de l’offre. Les repas ne sont pas inclus par défaut, sauf indication contraire. Lorsqu’un repas, un déjeuner ou tout autre service est inclus, celui-ci sera expressément indiqué dans les détails de l’offre.

15. Demandes spéciales

Le client peut transmettre une demande spéciale concernant son séjour lorsque cette possibilité est offerte. Les demandes peuvent notamment concerner :

  • Une chambre adjacente ;
  • Une chambre communicante ;
  • Une préférence d’emplacement ;
  • Une chambre accessible ;
  • Des besoins particuliers liés à l’occupation.

Toute demande spéciale demeure sous réserve de disponibilité et ne peut être garantie, sauf confirmation expresse de l’établissement.

16. Problèmes avec l’hébergement

Pour tout problème concernant la chambre ou les services de l’hôtel, le client doit en aviser rapidement la réception de l’établissement afin de permettre à celui-ci d’intervenir. Si le problème ne peut être résolu directement avec l’établissement, le client peut communiquer avec le service à la clientèle de la plateforme. La plateforme s’engage à collaborer de bonne foi avec le client et l’établissement afin de trouver une solution raisonnable lorsque possible.

17. Responsabilité

La plateforme agit comme intermédiaire entre le client et les établissements hôteliers partenaires. L’établissement demeure responsable de la prestation des services hôteliers, notamment :

  • La chambre ;
  • La propreté ;
  • Les installations ;
  • Les services offerts ;
  • Les horaires d’arrivée et de départ ;
  • Les frais facturés directement au client ;
  • Le respect des politiques de l’établissement.

La plateforme ne peut être tenue responsable des décisions, modifications, interruptions ou défaillances relevant directement de l’établissement hôtelier ou d’un autre fournisseur tiers. La plateforme ne peut également être tenue responsable des pertes, vols, dommages matériels, blessures ou incidents survenant dans l’établissement, sauf dans la mesure prévue par la loi.

En cas de problème, la plateforme collaborera de bonne foi avec le client et le fournisseur concerné afin d’identifier une solution raisonnable lorsque possible.

18. Force majeure

La plateforme ne peut être tenue responsable de l’inexécution totale ou partielle de ses obligations lorsqu’elle résulte d’une situation hors de son contrôle raisonnable. Cela peut notamment inclure :

  • Catastrophes naturelles ;
  • Conditions météorologiques extrêmes ;
  • Grèves ou conflits de travail ;
  • Pandémies ou urgences sanitaires ;
  • Décisions gouvernementales ;
  • Restrictions d’accès ;
  • Fermetures de routes ;
  • Enjeux de sécurité publique ;
  • Interruption de services par un fournisseur ;
  • Fermeture ou indisponibilité d’un établissement ;
  • Modification ou annulation de Bulles par l’organisateur ;
  • Toute autre situation hors du contrôle raisonnable de la plateforme.

Dans une telle situation, la plateforme collaborera avec les fournisseurs concernés afin d'appliquer les mesures et conditions qui lui seront communiquées.

19. Renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis lors de la réservation sont utilisés notamment aux fins suivantes :

  • Traitement de la transaction ;
  • Gestion de la réservation ;
  • Communication avec le client ;
  • Transmission d’informations importantes relatives au séjour ;
  • Coordination avec l’établissement hôtelier ;
  • Gestion de l’expérience client.

Certaines informations nécessaires à la prestation des services peuvent être transmises à l’établissement hôtelier concerné. Les renseignements personnels sont traités conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

20. Service à la clientèle

Pour toute question concernant une réservation d’hébergement effectuée sur la plateforme, le client peut communiquer avec le service à la clientèle. Afin de faciliter le traitement de la demande, le client doit avoir en main, lorsque possible :

  • Son numéro de réservation ;
  • Le nom de l’établissement ;
  • Les dates du séjour ;
  • Le nom utilisé lors de la réservation ;
  • L’adresse courriel associée à la réservation ;
  • Une description de la demande.

Pour toute question concernant directement l’événement Bulles, le client doit communiquer avec l’équipe responsable de l’événement.

21. Droit applicable

Les présentes Conditions sont régies par les lois en vigueur dans la province de Québec. Tout litige relatif aux présentes Conditions sera soumis aux tribunaux compétents du Québec, sous réserve des dispositions impératives applicables.

22. Acceptation des conditions

En procédant à une réservation d’hébergement, le client reconnaît :

  • Avoir lu et compris les présentes Conditions ;
  • Accepter les conditions de vente applicables ;
  • Avoir vérifié l’exactitude des informations fournies lors de la réservation ;
  • Comprendre les conditions d’annulation et de modification applicables à sa réservation ;
  • Accepter les conditions de l’établissement hôtelier sélectionné ;
  • Comprendre que les services non expressément inclus dans son offre sont exclus.

Les conditions particulières affichées au moment de la réservation font partie intégrante du contrat de réservation.